مدرک PMP یک گواهینامه حرفه‌ای شناخته شده برای مدیران پروژه است که در اینجا به بررسی مراحل و پیش نیازهای ثبت نام و شرکت در آزمون PMP پرداخته شده است.

قبل از شرکت در آزمون PMP (مدیریت حرفه‌ای پروژه)، باید فرم درخواست شرکت در آزمون را تکمیل کنید تا انجمن مدیریت پروژه (PMI) سال‌ها تجربه و آموزش شما به‌عنوان مدیر پروژه را تأیید کند. فرایند ثبت درخواست پیچیده به نظر می‌رسد، بنابراین در این راهنمای جامع، به بررسی مرحله به مرحله از ثبت نام آزمون برای دریافت مدرک PMP پرداخته شده است. مراحل ثبت نام در آزمون عبارتند از:

مرحله 1: ایجاد حساب در PMI.org
مرحله ۲: تکمیل و ارسال درخواست آنلاین
مرحله ۳: انتظار برای دریافت تأییدیه
 مرحله ۴: اگر برای حسابرسی انتخاب شدید، تکمیل مدارکی که بررسی خواهد شد.
 مرحله ۵: پرداخت هزینه مدرک
 مرحله ۶: آمادگی برای شرکت در آزمون
 مرحله ۷: تعیین زمان آزمون (و قبولی در آن)

در ادامه هر یک از مراحل ثبت نام آزمون  PMPو شرکت در آن تشریح شده است.

پیش‌نیازهای آزمون PMP
پیش از درخواست آزمون، باید حتماً از شرایط لازم برخوردار باشید. پیش‌نیازهای آزمون PMP بر اساس سطح تحصیلات شما متفاوتند.
اگر دارای مدرک لیسانس هستید، باید:

• ۳۶ ماه تجربه رهبری پروژه داشته باشید.
  35 ساعت آموزش مدیریت پروژه دیده باشید.

• 60 ماه تجربه در رهبری پروژه داشته باشید.
  35 ساعت آموزش مدیریت پروژه دیده باشید.

1. تجربه مدیریت پروژه شما باید صرفاً نشان‌دهنده تجربه کاری حرفه‌ای شما در پروژه باشد. شما نمی‌توانید پروژه‌های شخصی مانند برنامه‌ریزی برای مراسم ازدواج، برنامه‌ریزی برای انجام پژوهش‌های دانشگاهی به‌منظور دریافت مدرک، ایجاد یک خبرنامه یا پروژه بازسازی خانه را به‌عنوان تجربه کاری گزارش کنید.
   تجربه پروژه شما در واقع تجربه عملیاتی نیست. پروژه، تلاش موقتی است که یک یا چند نتیجه قابل تحویل منحصربه‌فرد حاصل می‌سازد. به بیان دیگر، پروژه‌ها نباید شامل هیچ‌گونه وظیفه یا مسئولیت روزمرّه، عملیاتی یا اداری باشند.
    شما باید نقش مدیر پروژه را ایفا کرده باشید نه نقش یکی از دست‌اندرکاران یا اعضای تیم. در طرح کلی محتوای آزمون انجمن مدیریت پروژه PMI، نقش معمول مدیر پروژه تعیین شده است. فهرست وظایف را مطالعه کرده و مطمئن شوید که نقشی که در پروژه ایفا کرده‌اید با موارد مندرج در لیست مطابقت دارد.
    تجربه شما در پروژه نباید هیچ تداخلی با تجربه دیگر داشته باشد. این بدان معناست که اگر به طور هم‌زمان در چند پروژه کارکرده‌اید، برای نشان‌دادن برخورداری از شرایط لازم تنها می‌توانید زمان صرف شده بر روی یکی از این پروژه‌ها را محاسبه کنید.

•  مطمئن شوید دوره‌هایی که به آنها اشاره می‌کنید، محتوایی دارند که به اهداف آموزش مدیریت پروژه مربوط هستند. شما می‌توانید با اثبات تکمیل موفقیت‌آمیز دوره‌های آموزشی، کارگاه‌ها و جلسات آموزشی که توسط یک یا چند نوع از مؤسسات آموزشی زیر ارائه می‌شوند، شرط لازم برای الزامات آموزشی را برآورده سازید:
  
  شرکای آموزشی مجاز انجمن مدیریت پروژه (ATPs)
  شعب انجمن مدیریت پروژه
  برنامه‌های برگزار شده توسط شرکت یا کارفرما
  شرکت‌های مشاور یا آموزشی
  شرکت‌های آموزش از راه دور
  برنامه‌های آموزش مستمر و دانشگاه‌ها و کالج‌ها.

• آخرین مدرک تحصیلی‌تان
   نام مؤسسه
   رشته تحصیلی
   کشور
   سال‌های سپری شده برای تحصیل

• عنوان دوره
   نام برگزارکننده
  تاریخ تشکیل دوره
  ساعات سپری شده برای دوره

•  عنوان پروژه
   سازمان
   عنوان شغلی
   حوزه گزارشگری عملکردی
   تمرکز اولیه سازمان (یعنی صنعت)
   رویکرد / روش (یعنی سنتی، چابک یا ترکیبی)
   اندازه تیم پروژه
   بودجه پروژه
   تاریخ پروژه (از جمله اینکه آیا پروژه اکنون در حال اجرا است یا خیر)
   شرح پروژه (۲۰۰ تا ۵۰۰ کلمه)

•  نسخه کپی از دیپلم (یا معادل جهانی).
   امضای سرپرستان یا مدیران پروژه‌هایی که در بخش تجربه به آنها اشاره کرده‌اید.
   نسخه‌ای از گواهینامه‌ها یا نامه‌هایی از جانب مؤسسات آموزشی که زیر نظر آنها دوره‌های آموزش مدیریت را گذراندید.

1. یافتن منابع و فرم‌های آموزشی از شرکای آموزشی مجاز انجمن مدیریت پروژه. معمولاً این شرکت‌ها برای تدریس مطالب درسی رسمی انجمن مدیریت پروژه به طور کامل تأیید شده‌اند به طوری که دیگر برای یادگیری هر چیزی که برای آمادگی در آزمون ضروری است، خیالتان راحت است. شرکای آموزشی مجاز انجمن مدیریت پروژه به سؤالات مشابه با آزمون PMP دسترسی دارند و در واقع آنها بهترین گزینه برای کمک به شما به‌منظور کسب آمادگی در روز آزمون هستند.
   
   در زمان مطالعه، وقت بگذارید و نمونه سوال آزمون PMP را حل کنید. پاسخ به سؤالاتی شبیه به آزمون واقعی به شما کمک می‌کند تا شبیه به آزمون سازان فکر کنید و پاسخ درست را انتخاب کنید (حتی زمانی که چند گزینه درست به نظر می‌رسند). علاوه بر این، مرور سؤالات امتحان به شما کمک می‌کند تا فشاری که احتمالاً در روز آزمون تجربه می‌کنید را شبیه‌سازی کنید و نحوه غلبه بر آن در روز آزمون را بیاموزید.
   
   بهترین موسسه برگزار کننده دوره PMP انتخاب کنید. دوره‌های آمادگی آزمون PMP در ایران می‌توانند بسیار خسته‌کننده و هزینه بر باشند. مطالب زیادی برای یادگیری وجود دارد بنابراین مطمئن شوید که استاد دوست‌داشتنی و باتجربه است و می‌تواند به‌خوبی مفاهیم را به روش‌های مختلف توضیح دهد. در صورت امکان، پیش از ثبت نام در یک دوره درباره مدرس تحقیق کنید یا ایمیلی به او بدهید و سؤالاتی درباره کلاس‌ها بپرسید. پیشنهاد می شود به صفحه دوره آمادگی آزمون PMP شرکت PMPiran به عنوان بهترین برگزار کننده دوره های مدیریت پروژه سر بزنید.